Exame Anpec
Sabe aquele folder que vc trouxe de um evento e quer guardar, porque talvez possa precisar algum dia? E aquela correspondência que chegou e você quer guardar como referência? Ou a apostila xerocopiada que você usou para estudar para a prova de métodos quantitativos? Onde estão os papéis que vc rabiscou quando estava planejando alguma coisa e não queria passar para o meio eletrônico?
Eu gostei muito da idéia. Como não achei nada pronto que se encaixasse no que eu precisava, peguei uma caixa de papelão e fiz eu mesmo o meu Arquivo Geral. Mas achei que não precisava colocar cada papel, panfleto, documento, apostila, em pastas separadas - bastava etiquetá-las com post-its e dispô-las de A a Z. Fiz o teste. Advinha como ficou a caixa amarela?
Ficou uma bagunça! Achar qualquer coisa ali era como ter que procurar em várias gavetas... Eu sabia que estava próximo, mas como cada papel era de um tamanho, eles se perdiam, se misturavam. Entendi que era melhor fazer do jeito que estava descrito no "manual"!Como o próprio Allen diz, as dicas e truques que estão no seu livro não são verdades absolutas. Mas são fruto de mais de 20 anos de trabalho na área e isso deve ser levado em consideração...A nova versão ficou assim:
Pronto! Agora ficou fácil encontrar o que está lá. A tendência é esse arquivo crescer e crescer. Algumas pessoas costumam cadastrar numa planilha eletrônica ou num banco de dados tudo o que entrar no Arquivo, mas eu não senti necessidade de fazer isso.
Lá no grupo GTD Brasil - GTDbr esse assunto foi discutido a alguns meses. A Cynthia usa um arquivo temporário de maneira diferente, e Natália prefere usar pastas com elástico. Assim que eu encontrar os links, adiciono aos comentários.
Pra saber mais, recomendo ler o livro, capítulo 07: Organizar - como definir os compartimentos certos. Procure por "Como organizar dados não passíveis de ação.
- Biblioteca Digital: Criar, Manter, Usar
Este seria um comentário. Virou post onde aproveito para documentar algumas coisas que tenho sugerido a amigos que começaram o mestrado recentemente. Mas as dicas se aplicam a quase todos que acumulam papelada digital. Ontem o Philipe Berman, que escreve...
- Para O Bicho Não Pegar...
Não consigo manter as coisas exatamente arrumadinhas, cada item no seu lugar. Preferi acostumar com um espaço físico não muito arrumado, para dar ênfase no ato de FAZER. Às vezes, por conta da correria, meu sistema GTD fica um pouco desatualizado...
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Leo é um cara que conseguiu parar de fumar, organizou a vida financeira, começou a acordar cedo, passou a se alimentar melhor e vem fazendo outras mudanças significativas em sua vida a pouco mais de um ano. Leo diz que não é nenhum super-homem, e...
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No texto Dicas para estudantes móveis, Natália Asari comentou: "A idéia de fazer anotações direto em um PDA (ou no laptop de 100 dólares!) é boa, mas acho que está muito voltada aos estudos humanos. Para ciências exatas, desenhar gráficos e...
- Porta-manilla-folder Tabajara
Eu já expliquei como se faz um arquivo de referência geral e mostrei como eu mesmo produzo as pastas de arquivo - as famosas manillas folders. Quando eu precisava carrega-las, as colocava diretamente na mochila (tipo embornal) . As coitadinhas amassavam...
Exame Anpec
Arquivo de Referência Geral A-Z - Guardando a papelada
Sabe aquele folder que vc trouxe de um evento e quer guardar, porque talvez possa precisar algum dia? E aquela correspondência que chegou e você quer guardar como referência? Ou a apostila xerocopiada que você usou para estudar para a prova de métodos quantitativos? Onde estão os papéis que vc rabiscou quando estava planejando alguma coisa e não queria passar para o meio eletrônico?
David Allen explica que "você precisa se sentir confortável em armazenar mesmo uma única folha de papel, à qual desejará recorrer mais tarde. Seu sistema deve ser informal e acessível a tal ponto que seja possível arquivá-lo num estalo (...)"
Ele recomenda (e eu também =D ) que se faça um Arquivo de Referência Geral A-Z. Pense neste arquivo como se fosse um grande fichário. A regra geral é pôr cada papel numa pasta individual (manilla folder) e organiza-las por ordem alfabética.
Eu gostei muito da idéia. Como não achei nada pronto que se encaixasse no que eu precisava, peguei uma caixa de papelão e fiz eu mesmo o meu Arquivo Geral. Mas achei que não precisava colocar cada papel, panfleto, documento, apostila, em pastas separadas - bastava etiquetá-las com post-its e dispô-las de A a Z. Fiz o teste. Advinha como ficou a caixa amarela?
Pronto! Agora ficou fácil encontrar o que está lá. A tendência é esse arquivo crescer e crescer. Algumas pessoas costumam cadastrar numa planilha eletrônica ou num banco de dados tudo o que entrar no Arquivo, mas eu não senti necessidade de fazer isso.
Lá no grupo GTD Brasil - GTDbr esse assunto foi discutido a alguns meses. A Cynthia usa um arquivo temporário de maneira diferente, e Natália prefere usar pastas com elástico. Assim que eu encontrar os links, adiciono aos comentários.
Pra saber mais, recomendo ler o livro, capítulo 07: Organizar - como definir os compartimentos certos. Procure por "Como organizar dados não passíveis de ação.
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- Biblioteca Digital: Criar, Manter, Usar
Este seria um comentário. Virou post onde aproveito para documentar algumas coisas que tenho sugerido a amigos que começaram o mestrado recentemente. Mas as dicas se aplicam a quase todos que acumulam papelada digital. Ontem o Philipe Berman, que escreve...
- Para O Bicho Não Pegar...
Não consigo manter as coisas exatamente arrumadinhas, cada item no seu lugar. Preferi acostumar com um espaço físico não muito arrumado, para dar ênfase no ato de FAZER. Às vezes, por conta da correria, meu sistema GTD fica um pouco desatualizado...
- Dica: Zen Habits
Leo é um cara que conseguiu parar de fumar, organizou a vida financeira, começou a acordar cedo, passou a se alimentar melhor e vem fazendo outras mudanças significativas em sua vida a pouco mais de um ano. Leo diz que não é nenhum super-homem, e...
- Dicas Para Estudantes Móveis - Parte 2
No texto Dicas para estudantes móveis, Natália Asari comentou: "A idéia de fazer anotações direto em um PDA (ou no laptop de 100 dólares!) é boa, mas acho que está muito voltada aos estudos humanos. Para ciências exatas, desenhar gráficos e...
- Porta-manilla-folder Tabajara
Eu já expliquei como se faz um arquivo de referência geral e mostrei como eu mesmo produzo as pastas de arquivo - as famosas manillas folders. Quando eu precisava carrega-las, as colocava diretamente na mochila (tipo embornal) . As coitadinhas amassavam...