Exame Anpec
Já falamos aqui que o metodologia de organização pessoal Getting Things Done - A Arte de Fazer Acontecer, de David Allen, é composta por cinco etapas e linkamos para dois exemplos que foram analisados lá na lista de discussão. Agora vou explicar resumidamente como o GTD acontece:
Durante a fase da coleta, recolhemos os papéis soltos, reunimos tudo que está fora do lugar, catalogamos o que de alguma forma está inacabado. Em seguida, durante o processamento, analizamos um ítem de cada vez. Pegamos a primeira anotação, correspondência, papelzinho ou seja lá o que for que estiver por cima da pilha e nos perguntamos: "o que é isso? Eu tenho que tomar alguma atidude em relação a isso?"
Temos duas respostas: sim ou não. Se não for necessário fazer nada com o ítem, seu destino será o lixo, ou podemos querer guardar pois talvez seja útil, ou então deixamos numa lista de espera para colocar em prática algum dia.
Mas se a resposta for "sim, quero fazer algo em relação a isso", então é preciso identificar onde se quer chegar, visualizar qual o resultado final quando aquilo tiver sido feito. Agora é só estabelecer qual o próximo passo para atingir este resultado de sucesso.
Uma vez que o objetivo esteja claro e a "próxima ação" identificada, se "a coisa" levar menos de dois minutos para ser feita, fazemos logo! Mais do que isso, podemos delegar a tarefa a alguém ou então adiar, para fazer o mais rápido, assim que for possível.
Ao adiar, pode-se anotar um lembrete no calendário caso o compromisso tenha data ou hora marcada para acontecer, ou coloca-se numa lista de próximas ações.
Essas informações são consultadas diariamente e precisam ser revisadas periodicamente para manter o sistema coeso, confiável e funcionando.
Na hora de decidir qual "tarefa" fazer agora, a escolha é determinada pela intuição, apoiada pelas fases anteriores e influencida pela circunstância do momento. Utiliza-se três modelos para tomar esta decisão. Falarei deles noutra oportunidade.
Tudo o que eu disse acima está representado e ilustrado num diagrama que carrego no pocket e que também mantenho uma cópia colada na mesa do escritório, por baixo do vidro:
O GTD Workflow Advanced [Diagrama do Fluxo de Trabalho - GTD] em questão foi criado por Scott Moehring:
Se preferir, o diagrama acima pode ser visto diretamente no Scribd, ou pode ser baixado lá na DavidCo.
Parece burocrático demais? Leia o livro e deixe o GTD surpreender você =)
- Sistemas De Organização Pessoal
Há infinitas formas para gerenciar o tempo e se tornar mais produtivo, inclusive com melhorias na qualidade de vida. Veja quatro métodos de organização pessoal e escolha o seu: Sthepen Covey / Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes: O foco...
- Cinco Passos Para Fazer Qualquer Coisa Acontecer
Para fazer as coisas acontecerem no modo GTD, um projeto (ou mesmo as pendências do dia-a-dia) passa por cinco fases até ser concluído: Coletar, Processar, Organizar, Revisar e Executar. Gustavo Cardoso, da Dois Criação, pediu exemplos de como esses...
- O Porco E O Cavalo
Como qualquer pessoa normal que tem mais o que fazer, de cada 100 e-mails que recebo com poeminhas, mensagens fru-frus e coisa do tipo, leio apenas um ou dois, aleatóriamente. Dessas, achei bem interessante a mensagem que reproduzo abaixo - retrata...
- Apenas Dois Minutinhos...
Alguém já ouviu falar da "Regra dos Dois Minutos"?! Update: Então... é tão simples que muitos de nós nunca paramos para pensar nisso. Vocês já perceberam quanta coisa miúda chega diariamente às nossas mãos, para concluirmos, e que muitas delas...
- Mas, O Que é Mesmo Esse Tal De Gtd?
Pessoal, lembram que prometi colocar aqui a tradução do conceito e explicação resumida, escrita pelo próprio autor, com o intuito de dirimir dúvidas e ambiguidades sobre o que vem a ser o método "Getting Things Done"? Pois bem: graças à colaboração...
Exame Anpec
Fluxo de trabalho - como o GTD acontece
Já falamos aqui que o metodologia de organização pessoal Getting Things Done - A Arte de Fazer Acontecer, de David Allen, é composta por cinco etapas e linkamos para dois exemplos que foram analisados lá na lista de discussão. Agora vou explicar resumidamente como o GTD acontece:
Durante a fase da coleta, recolhemos os papéis soltos, reunimos tudo que está fora do lugar, catalogamos o que de alguma forma está inacabado. Em seguida, durante o processamento, analizamos um ítem de cada vez. Pegamos a primeira anotação, correspondência, papelzinho ou seja lá o que for que estiver por cima da pilha e nos perguntamos: "o que é isso? Eu tenho que tomar alguma atidude em relação a isso?"
Temos duas respostas: sim ou não. Se não for necessário fazer nada com o ítem, seu destino será o lixo, ou podemos querer guardar pois talvez seja útil, ou então deixamos numa lista de espera para colocar em prática algum dia.
Mas se a resposta for "sim, quero fazer algo em relação a isso", então é preciso identificar onde se quer chegar, visualizar qual o resultado final quando aquilo tiver sido feito. Agora é só estabelecer qual o próximo passo para atingir este resultado de sucesso.
Uma vez que o objetivo esteja claro e a "próxima ação" identificada, se "a coisa" levar menos de dois minutos para ser feita, fazemos logo! Mais do que isso, podemos delegar a tarefa a alguém ou então adiar, para fazer o mais rápido, assim que for possível.
Ao adiar, pode-se anotar um lembrete no calendário caso o compromisso tenha data ou hora marcada para acontecer, ou coloca-se numa lista de próximas ações.
Essas informações são consultadas diariamente e precisam ser revisadas periodicamente para manter o sistema coeso, confiável e funcionando.
Na hora de decidir qual "tarefa" fazer agora, a escolha é determinada pela intuição, apoiada pelas fases anteriores e influencida pela circunstância do momento. Utiliza-se três modelos para tomar esta decisão. Falarei deles noutra oportunidade.
Tudo o que eu disse acima está representado e ilustrado num diagrama que carrego no pocket e que também mantenho uma cópia colada na mesa do escritório, por baixo do vidro:
O GTD Workflow Advanced [Diagrama do Fluxo de Trabalho - GTD] em questão foi criado por Scott Moehring:
Se preferir, o diagrama acima pode ser visto diretamente no Scribd, ou pode ser baixado lá na DavidCo.
Parece burocrático demais? Leia o livro e deixe o GTD surpreender você =)
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Para fazer as coisas acontecerem no modo GTD, um projeto (ou mesmo as pendências do dia-a-dia) passa por cinco fases até ser concluído: Coletar, Processar, Organizar, Revisar e Executar. Gustavo Cardoso, da Dois Criação, pediu exemplos de como esses...
- O Porco E O Cavalo
Como qualquer pessoa normal que tem mais o que fazer, de cada 100 e-mails que recebo com poeminhas, mensagens fru-frus e coisa do tipo, leio apenas um ou dois, aleatóriamente. Dessas, achei bem interessante a mensagem que reproduzo abaixo - retrata...
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Alguém já ouviu falar da "Regra dos Dois Minutos"?! Update: Então... é tão simples que muitos de nós nunca paramos para pensar nisso. Vocês já perceberam quanta coisa miúda chega diariamente às nossas mãos, para concluirmos, e que muitas delas...
- Mas, O Que é Mesmo Esse Tal De Gtd?
Pessoal, lembram que prometi colocar aqui a tradução do conceito e explicação resumida, escrita pelo próprio autor, com o intuito de dirimir dúvidas e ambiguidades sobre o que vem a ser o método "Getting Things Done"? Pois bem: graças à colaboração...